商务洽谈:看样选款与确认合作
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从一张草图,
到一柜成衣

六步流程,每一步都有明确的交付物和天数。报价单上写清打样天数、大货天数与最晚出货日,不用在群里反复确认货做到哪里了。

需求沟通设计打样报价确认批量生产质检合规出海交付
0步标准合作流程
0天出实物确认样
0天标准大货交期
AQL 2.5出厂终检标准
STEPS · 六步流程

每一步都留下可核对的交付物

小批量服装厂家的流程写清楚,不是为了显得专业,而是为了减少返工。每完成一步,您都会拿到一份可以存档的东西。

  1. 01

    需求沟通

    确认品类、目标价位与交期窗口,先对齐能做和不能做。

    交付物需求确认单周期 1 天
  2. 02

    设计打样

    来图或来样,7 天出实物确认样与面料色卡。

    交付物实物确认样 + 工艺卡周期 7 天
  3. 03

    报价确认

    面料、克重、工艺逐项报价,确认后锁价排产。

    交付物正式报价单 + 排产确认周期 2 天
  4. 04

    批量生产

    柔性产线排产,节点同步进度与现场照片。

    交付物周进度表 + 现场照片周期 12 天
  5. 05

    质检合规

    AQL 2.5 出厂终检,支持三方验货。

    交付物检验报告 + 装箱单周期 1 天
  6. 06

    出海交付

    海运整柜、拼柜或空运,支持 FOB / DDP。

    交付物提单 + 清关文件包周期 1-2 天
TIMELINE · 21 天时间表

确认样通过之后,21 天出货

真正决定交期的不是车缝速度,而是前 7 天的决策密度:面料、版型、印花或洗水三项确认,任何一项拖延都会顺延整单。

阶段天数双方要做的事交付物
打样D1 - D7面料到位、版型确认、印花或洗水小样确认;同步寄出色卡实物确认样 + 工艺说明卡
锁价排产D8 - D9按确认样逐项报价、锁定面料库存与产线档期正式报价单 + 排产确认
大货生产D10 - D21裁剪、车缝、后整、质检、包装,节点同步进度与照片周进度表 + 现场照片
出货D21 - D23AQL 2.5 终检、贴标、装箱、订舱发运检验报告 + 提单

毛衣类含纱线采购,周期为 25 天;加急订单可协商,但要看当时的产线档期,不接受口头承诺。

SAMPLING · 打样准备

打样前把这些发给我们,能省三到五天

打样阶段最耗时的是来回确认。资料一次给全,通常可以在 7 天内拿到确认样。

款式参考参考图、实物样衣或技术包(版单)任选其一,能提供工艺细节更好
面料与克重目标手感与克重区间;没有的话我们按价位推荐两到三种
颜色与色卡色号或色卡照片;需要打色我们可提供对色样
尺码表您的尺码表,或采用我们的常规尺码梯度(可做两套尺码梯度)
印花与绣花稿AI / CDR / PDF 矢量文件;只有效果图也可以,我们先出工艺建议
吊牌与包装织唛、吊牌、成分标内容与包装方式,需要海外仓贴标请一并说明
手工台与裁床
手工台与裁床 · 打样与放码都在这里完成
TERMS · 报价与贸易

钱和数据怎么算,先说明白

报价不含糊、付款不含糊、验货不含糊。下面是我们默认的执行口径,长期合作可以逐项谈。

项目默认执行口径
报价方式面料、克重、工艺、辅料逐项列明,按件计价,可含税或不含税
价格有效期报价 15 天内有效;面料价格波动超过 5% 时提前沟通再调整
打样费用常规款确认样按成本收取(约 100-300 元/款,视工艺),下单后在大货款中全额抵扣;改版超过两次重新计费
付款方式大货 30% 定金 + 70% 见提单副本付款;长期客户可谈账期
贸易条款FOB 汕头 / 广州南沙 / 深圳盐田,支持 CIF 与 DDP;小额试单可走空运快递
包装方式单件胶袋或挂装,外箱唛头按您要求;支持海外仓贴标与分箱发运
验货标准AQL 2.5 出厂终检,支持 SGS、BV 等第三方验货,验货费由买方承担
随货文件商业发票、装箱单、原产地证(含 RCEP)、成分标与洗护标
FAQ · 常见问题

客户问得最多的六个问题

常规为 300 件 / 款,同一面料可以跨色跨码拼单到 300 件;毛衣定为 200 件。新客户首单可以协商做到 100-150 件的确认样批,但这种批量的单价会上浮 10%-20%,因为换款、洗水与排产的成本摊不开。

常规款确认样按成本收取,一般 100-300 元/款视工艺而定,正式下单后在大货款中全额抵扣。同一款免费改版两次,第三次起重新计费;涉及重新开版或重新打色的另算。

从确认样通过算起:卫衣、休闲裤、牛仔裤 18-21 天,休闲夹克 20 天,牛仔夹克 21 天,毛衣 25 天(含纱线采购)。需要加急可以谈,但要看当时的产线档期,我们不会先答应再想办法。

可以。织唛、吊牌、成分标、洗护标、胶袋与礼盒都能按您的设计制作,唛头与分箱也能按平台或店铺要求来;如果您用海外仓,我们可以按件贴标后整箱发出。

可以。来图、来样、来完整技术包都能打样。如果只有一张效果图,我们会先出结构建议与版型确认,再进入打样,避免做出来和预期差太远。我们不会把您的款式转卖给其他客户。

质量按报价单上写明的 AQL 2.5 标准判定:不合格可要求全检返修、重做或按比例扣款。交期以报价单上的最晚出货日为基准,因我方原因延误,按合同约定比例补偿;因面料或物流等不可控因素,我们会在发现当天书面告知,不拖到最后一天。